Energiecrisis: wijziging forfaitaire kilometervergoeding voor april 2026! 

Voor de periode van 1 april 2026 tot en met 30 juni 2026 bedroeg het officiële maximumtarief voor de kilometervergoeding aanvankelijk 0,4327 euro per kilometer. In het kader van de energiesteunmaatregelen heeft de regering echter beslist om het forfait voor het tweede kwartaal van 2026 tijdelijk niet per kwartaal, maar per maand vast te leggen.

Werkgevers kunnen werknemers die met hun eigen wagen verplaatsingen uitvoeren in opdracht van de werkgever een kilometervergoeding toekennen. Ook vrijwilligers die zich met hun privéwagen verplaatsen voor en in opdracht van een vzw, kunnen zo’n vergoeding ontvangen.

Deze forfaitaire kilometervergoeding is bedoeld als compensatie voor kosten die verbonden zijn aan verplaatsingen met de eigen wagen. Zolang de vergoeding het vastgelegde maximumbedrag niet overschrijdt, blijft ze in principe vrij van belastingen en sociale bijdragen.

Voor de periode van 1 april 2026 tot en met 30 juni 2026 bedroeg het officiële maximumtarief 0,4327 euro per kilometer. De regering heeft het maximumbedrag voor de maand april 2026 nu verhoogd tot 0,4571 euro per kilometer.

Vergoedingen tot dat maximumbedrag blijven vrijgesteld van belastingen en sociale bijdragen. Het bedrag dat zal gelden voor mei 2026 is voorlopig nog niet bekendgemaakt.

Er bestaat geen verplichting om de kilometervergoeding op kwartaalbasis toe te kennen. Naast het kwartaaltarief bestaat ook een jaarlijks maximumbedrag. Dat jaartarief wordt telkens vastgelegd voor de periode van 1 juli tot en met 30 juni.

Vzw’s die niet gekozen hebben voor een vergoeding op kwartaalbasis, maar voor de kilometervergoeding op jaarbasis, moeten zich in principe voor de volledige toepassingsperiode van 1 juli 2025 tot en met 30 juni 2026 aan die keuze houden. Voor die periode bedraagt het maximumtarief 0,4449 euro per kilometer. Dit bedrag is dus lager.

Uit een aanvullende circulaire op de omzendbrief blijkt nu echter dat de fiscale administratie, gelet op de specifieke omstandigheden, uitzonderlijk aanvaardt dat organisaties die gekozen hebben voor de kilometervergoeding op jaarbasis, nu toch voor de periode van 1 april 2026 tot en met 30 juni 2026 kunnen overschakelen naar het tijdelijke systeem dat voor die periode geldt. Voor april 2026 kan dus een kilometervergoeding van maximum 0,4571 euro per kilometer toegekend worden voor verplaatsingen met eigen wagen door werknemers of vrijwilligers in opdracht van de vzw.

Er bestaat eveneens geen verplichting om het verhoogde maandbedrag toe te kennen. Wie gebruikmaakt van het kwartaaltarief, mag rekening houden met de tijdelijke maandelijkse aanpassing voor april 2026, maar is daar niet toe verplicht. 

Bovenstaande informatie vormt een belangrijke aanvulling op het artikel dat verschijnt in ons tijdschrift VZW Review nr. 221, blz. 8. Dit tijdschrift zal u eerstdaags ontvangen! Bij het ter perse gaan van het tijdschrift was bovenstaande informatie nog niet gekend.