Kilometervergoeding: RSZ volgt fiscale tolerantie niet

In onze eerdere nieuwsberichten informeerden wij over de tijdelijke verhoging van de forfaitaire kilometervergoeding voor dienstverplaatsingen van werknemers met de eigen wagen en voor verplaatsingen die vrijwilligers in het kader van hun vrijwilligerswerk afleggen. Deze verhoging kadert in de energiesteunmaatregelen naar aanleiding van de hoge brandstofprijzen. Voor april, mei en juni 2026 werd het maximumbedrag uitzonderlijk maandelijks aangepast.

Organisaties die voor de periode van 1 juli 2025 tot en met 30 juni 2026 voor het jaartarief hebben gekozen, moeten in principe gedurende die volledige periode het bedrag van maximum 0,4449 euro per kilometer blijven hanteren. De fiscale administratie aanvaardt evenwel uitzonderlijk dat zij voor april, mei en juni 2026 overschakelen naar de tijdelijk verhoogde maandbedragen van respectievelijk 0,4571 euro, 0,4841 euro en 0,5055 euro per kilometer.

Na contactname met de RSZ werd ons bevestigd dat de RSZ deze fiscale tolerantie niet volgt. Het toepassen van de hogere maandbedragen kan bijgevolg nadelige gevolgen hebben op het vlak van de socialezekerheidsbijdragen.

De reden waarom de fiscale administratie en de RSZ hierover een verschillend standpunt innemen, is ons niet duidelijk. Om discussies en onverwachte socialezekerheidsbijdragen te vermijden, raden wij organisaties die het jaartarief toepassen daarom aan om voor zowel werknemers als vrijwilligers tot en met 30 juni 2026 het bedrag van 0,4449 euro per kilometer niet te overschrijden. Indien het kwartaalbedrag wordt toegepast kan wel zonder problemen overgestapt worden naar het verhoogde maximum voor april, mei en juni 2026.